Информация об обработке персональных данных в соответствии со ст. 13
Постановление № 2016/679
1. ВЛАДЕЛЕЦ ОБРАБОТКИ (КОНТРОЛЛЕР ДАННЫХ)
Компания Nidec ASI S.p.A., юридический адрес: via Fratelli Gracchi n. 39, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), тел. 02.6445.2020, e-mail [email protected], в лице своего законного представителя (далее также “Владелец”) информирует Вас в соответствии с Законодательным декретом 196/2003 с изменениями, внесенными Законодательным декретом 101/2018 (далее “Кодекс конфиденциальности“) и ст. 13 Регламента ЕС № 2016/679 (далее – “GDPR“), что Ваши данные будут обрабатываться в порядке и для целей, указанных ниже.
Контактная информация DPO (Data Protection Officer) выглядит следующим образом: [email protected]
2. ТИП ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
Персональные и идентификационные данные в соответствии со ст. 4 GDPR, является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
В рамках данного раскрытия мы информируем Вас о том, что оно касается Ваших персональных данных, а также названия компании, адреса, телефона, электронной почты, банковских и платежных реквизитов, общей и специфической информации, направленной на правильное исполнение договора и необходимой для целей обработки, указанных в пункте 3.
3. ЦЕЛЬ ТРЕБОВАНИЯ и правовая основа
Сбор и обработка персональных данных осуществляются:
a) для выполнения юридических или нормативных обязательств, в том числе:
– обязательства, установленные законом, нормативным актом, законодательством сообщества
– отвечать на официальный запрос государственных или судебных органов;
– предотвращение отмывания денег и финансирования терроризма;
– выполнять налоговые обязательства
b) для выполнения преддоговорных и договорных обязательств, вытекающих из существующих с Вами отношений, в том числе:
– предоставлять информацию о наших продуктах и услугах;
– регулировать в целом все споры, которые могут возникнуть между нами;
– помогать вам и отвечать на ваши запросы;
-оценить, можем ли мы предложить Вам продукт или услугу и на каких условиях
c) для реализации наших законных интересов, в том числе:
– внедрять и развивать наши продукты и услуги;
– осуществлять управление рисками и защищать свои законные права;
– Управление ИТ, включая управление инфраструктурой, обеспечение непрерывности бизнеса и ИТ-безопасности;
– создавать сводные статистические данные, тесты и модели, проводить исследования и разработки, совершенствовать управление рисками, улучшать существующие или создавать новые продукты и услуги.
– для продвижения продаж продуктов или услуг (аналогичных или дополняющих те, которыми Вы уже пользовались) через Ваш адрес электронной почты, без ущерба для Вашего права возразить и больше не получать такого рода сообщения;
– передавать, в целях защиты Группы, другим компаниям Группы Nidec, в том числе в странах, не входящих в ЕС, Ваши персональные данные для обеспечения административного и налогового контроля Группы, а также для выполнения юридических или нормативных обязательств.
г) осуществлять конкретные виды лечения на основании Вашего предварительного согласия:
Nidec Asi Spa может осуществлять прямую маркетинговую деятельность, как традиционными методами (бумажная почта и телефонные операторы), так и автоматизированными (электронная почта, SMS, MMS, факс, звонки без оператора), для рассылки рекламных материалов, информационных бюллетеней и сообщений информационного и/или рекламного содержания в отношении услуг, предоставляемых и/или продвигаемых Nidec Asi Spa мероприятий, а также статистических и рыночных исследований.
Ваш отказ от обработки персональных данных автоматизированными методами будет также распространяться на все способы контакта, если иное не указано вами.
4. ДОСТУП К ДАННЫМ
Ваши данные могут быть доступны для целей, указанных в пунктах 3a, 3b, 3c и, с Вашего согласия, в пункте 3d:
– сотрудникам и работникам Контроллера данных в их качестве ответственных лиц и/или внутренних обработчиков данных и/или системных администраторов;
– сторонним компаниям или иным субъектам (ориентировочное название, кредитные институты, профессиональные фирмы, консультанты, коммерческие партнеры, страховые компании для предоставления услуг страхования, наблюдения и безопасности, аудита и т.д.), которые осуществляют внешнюю деятельность по поручению Владельца, в качестве внешних обработчиков данных;
5. МЕТОД ОБРАБОТКИ – ВРЕМЯ ХРАНЕНИЯ
Обработка Ваших данных будет осуществляться на бумаге, в электронном и/или автоматическом виде, в соответствии с принципами, изложенными в ст. 5 и последующих, и с применением всех соответствующих мер безопасности, гарантирующих их правильную сохранность.
Данные, относящиеся к целям, указанным в пунктах 3a, 3b, 3c, будут храниться в течение всего срока действия договорных отношений и последующих 10 лет в связи с налоговыми или юридическими обязательствами, а все остальные данные, включая данные, относящиеся к целям, указанным в пункте 3d, будут храниться в течение 5 лет с момента прекращения действия цели предлагаемой услуги. Наконец, мы информируем вас о том, что ваши данные не будут подвергаться какому-либо профилированию в соответствии со ст. 4, абзац 1, пункт 4 GDPR.
6. ОБЛАСТЬ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
Ваши персональные данные не будут разглашаться, но данные, указанные в пунктах 3a, 3b, 3c, могут быть переданы в рамках группы компаний Nidec для реализации законных интересов компании в целях административного, налогового и внутреннего контроля.
В случае передачи Ваших данных в рамках группы компаний Nidec в страны, не входящие в ЕС, в соответствии со ст. 46 GDPR, мы информируем вас о том, что это будет сделано в соответствии с гарантиями, предусмотренными GDPR, включая решения о достаточности Европейской комиссии или договорные соглашения о защите персональных данных (так называемые “стандартные договорные положения ЕС”).
Мы также информируем Вас о том, что персональные данные могут быть переданы исключительно в целях, указанных в пунктах 3a, 3b, 3c, также органам надзора, судебным органам, страховым компаниям для предоставления страховых услуг, а также тем субъектам, передача которых является обязательной по закону для достижения указанных целей. Эти субъекты будут обрабатывать данные в своем качестве независимых контролеров данных.
Только с Вашего согласия для целей, указанных в пункте 3, сторонним компаниям, таким как деловые партнеры и организаторы мероприятий.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Nidec Asi Spa, помимо передачи данных за пределы ЕС компаниям, входящим в группу Nidec, о которой идет речь в пункте 6, также использует серверы электронной почты и облачные сервисы, расположенные за пределами Европейского Союза. Настоящим Контролер данных заверяет, что передача данных за пределы ЕС будет осуществляться в соответствии с предоставленными гарантиями, включая решения о достаточности Европейской комиссии или договорные соглашения о защите персональных данных (так называемые “Стандартные положения ЕС о договорах”).
8. ХАРАКТЕР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ И ПОСЛЕДСТВИЯ ОТКАЗА ОТ ОТВЕТА
Предоставление данных для целей, указанных в пунктах 3a, 3b, 3c, является обязательным в соответствии с юридическими и договорными обязательствами, поэтому полный или частичный отказ от их предоставления может сделать невозможным исполнение договора компанией Nidec ASI S.p.A. Непредоставление данных для целей, указанных в пункте 3d, не имеет и не будет иметь никаких последствий для предоставления услуг.
9. ПРАВА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ
Информируем Вас о том, что в любое время и при соблюдении условий Вы можете воспользоваться правами, предусмотренными GDPR, используя контактные данные, указанные в пункте 1 настоящей Информации:
– запросить доступ к своим персональным данным в соответствии со ст. 15 GDPR;
– исправлять персональные данные в соответствии со ст. 16 GDPR;
– запросить аннулирование персональных данных в соответствии со ст. 17 GDPR;
– запросить ограничение обработки персональных данных в соответствии со ст. 18 GDPR;
– воспользоваться правом на переносимость персональных данных в соответствии со ст. 20 GDPR;
– воспользоваться правом на возражение против обработки персональных данных в соответствии со ст. 21 GDPR;
– направить жалобу в Орган Гаранта по защите персональных данных, следуя инструкциям на соответствующей веб-странице:
http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali;