Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13
der Verordnung Nr. 2016/679
1. DER INHABER DER BEHANDLUNG (DATENVERANTWORTLICHER)
Nidec ASI S.p.A., mit Sitz in Via Fratelli Gracchi n. 39, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), Tel. Nr. 02.6445.2020, E-Mail [email protected], in der Person des gesetzlichen Vertreters (im Folgenden auch “Inhaber“) informiert Sie gemäß Gesetzesdekret 196/2003 in der Fassung des Gesetzesdekrets 101/2018 (im Folgenden “Datenschutzgesetz“) und der Art. 13 EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden “GDPR“), dass Ihre Daten in der Art und Weise und zu den Zwecken verarbeitet werden, die unten angegeben sind.
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (DSB) lauten wie folgt: [email protected]
2. ART DER VERARBEITETEN DATEN
Personenbezogene und identifizierende Daten im Sinne von Art. 4 der DSGVO sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Im Rahmen dieser Weitergabe informieren wir Sie darüber, dass es sich um Ihre persönlichen Daten handelt, sowie um Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Bank- und Zahlungsreferenzen, allgemeine und spezifische Informationen, die der korrekten Ausführung des Vertrags dienen und für die unter Punkt 3 genannten Behandlungszwecke notwendig sind.
3. ZWECK DER BEHANDLUNG und RECHTSGRUNDLAGE
Die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt:
a) zur Erfüllung rechtlicher oder regulatorischer Verpflichtungen, einschließlich:
– Verpflichtungen, die durch ein Gesetz, eine Verordnung oder eine Gemeinschaftsvorschrift festgelegt sind
– Beantwortung eines offiziellen Ersuchens der Öffentlichkeit oder einer Justizbehörde;
– Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung;
– Steuerpflichten erfüllen
b) zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Verpflichtungen, die sich aus bestehenden Beziehungen mit Ihnen ergeben, einschließlich:
– Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen;
– generell alle Streitigkeiten zu regeln, die zwischen uns entstehen können;
– Sie zu unterstützen und Ihre Anfragen zu beantworten;
-beurteilen, ob und zu welchen Bedingungen wir Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten können
c) zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen, einschließlich:
– unsere Produkte und Dienstleistungen umzusetzen und weiterzuentwickeln;
– unser Risikomanagement umzusetzen und unser Recht zu verteidigen;
– IT-Management, einschließlich Infrastrukturmanagement, Geschäftskontinuität und IT-Sicherheit;
– Erstellung aggregierter Statistiken, Tests und Modelle für Forschung und Entwicklung, zur Verbesserung unseres Risikomanagements oder zur Verbesserung unserer bestehenden Produkte und Dienstleistungen oder zur Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
– um den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen (ähnlich oder ergänzend zu denen, die Sie bereits in Anspruch genommen haben) über Ihre E-Mail-Adresse zu fördern, unbeschadet Ihres Rechts, Widerspruch einzulegen und diese Art von Kommunikation nicht mehr zu erhalten;
– zum Schutz der Gruppe Ihre persönlichen Daten an die anderen Unternehmen der Nidec-Gruppe weitergeben, auch an Nicht-EU-Länder, um die Verwaltungs- und Steuerkontrolle der Gruppe zu ermöglichen oder um auf gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zu reagieren.
d) bestimmte Behandlungen auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung durchzuführen:
Nidec Asi Spa könnte Direktmarketing-Aktivitäten durchführen, sowohl über traditionelle Methoden (Papierpost und Telefonanbieter) als auch über automatisierte Methoden (E-Mail, SMS, MMS, Fax, Anrufe ohne Vermittlung), um Werbematerial, Newsletter und Mitteilungen mit informativem und/oder verkaufsförderndem Inhalt in Bezug auf die von Nidec Asi Spa angebotenen Dienstleistungen und/oder geförderten Veranstaltungen sowie statistische und Marktumfragen zu versenden.
Ihre Weigerung, personenbezogene Daten durch automatisierte Verfahren zu verarbeiten, gilt auch für alle Kontaktmethoden, sofern Sie nichts anderes angeben.
4. ZUGANG ZU DEN DATEN
Ihre Daten können für die unter den Punkten 3a, 3b, 3c und – mit Ihrer Zustimmung – unter Punkt 3d genannten Zwecke zugänglich gemacht werden:
– an Angestellte und Mitarbeiter des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche und/oder interne Datenverarbeiter und/oder Systemadministratoren;
– an Drittunternehmen oder andere Subjekte (indikative Bezeichnung, Kreditinstitute, Fachfirmen, Berater, Handelspartner, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsleistungen, Überwachung und Sicherheit und Rechnungsprüfung usw.), die im Auftrag des Eigentümers in ihrer Eigenschaft als externe Datenverarbeiter ausgelagerte Tätigkeiten durchführen;
5. ART DER BEHANDLUNG – LAGERZEIT
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Papier, elektronisch und/oder automatisch, unter Beachtung der in Art. 5 ff. und unter Anwendung aller geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um die korrekte Aufbewahrung der Daten zu gewährleisten.
Die Daten, die sich auf die in den Punkten 3a, 3b und 3c genannten Zwecke beziehen, werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und für die folgenden 10 Jahre im Zusammenhang mit steuerlichen oder gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt, während alle übrigen Daten, einschließlich derjenigen, die sich auf die in Punkt 3d genannten Zwecke beziehen, für 5 Jahre ab dem Zeitpunkt der Beendigung des Zwecks der angebotenen Dienstleistung aufbewahrt werden. Schließlich informieren wir Sie darüber, dass Ihre Daten keinem Profiling im Sinne von Art. 4, Absatz 1, Punkt 4 des GDPR.
6. UMFANG DER KOMMUNIKATION UND VERBREITUNG
Ihre persönlichen Daten werden nicht weitergegeben, aber die unter den Punkten 3a, 3b und 3c genannten Daten können innerhalb der Nidec-Gruppe zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des Unternehmens für Verwaltungs-, Steuer- und interne Kontrollzwecke weitergegeben werden.
Im Falle einer Übermittlung Ihrer Daten innerhalb der Nidec-Gruppe in Nicht-EU-Länder, in Übereinstimmung mit Art. 46 DSGVO informieren wir Sie darüber, dass dies unter Einhaltung der von der DSGVO gebotenen Garantien einschließlich der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder vertraglicher Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener Daten (sogenannte “EU-Standardvertragsklauseln”) erfolgt.
Wir informieren Sie außerdem darüber, dass die personenbezogenen Daten ausschließlich zu den unter den Punkten 3a, 3b und 3c genannten Zwecken auch an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden, Versicherungsgesellschaften für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen sowie an Personen, denen die Datenübermittlung zur Erfüllung der genannten Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist, übermittelt werden können. Diese Subjekte werden die Daten in ihrer Eigenschaft als unabhängige Datenverantwortliche verarbeiten.
nur mit Ihrer Zustimmung zu den unter Punkt 3d genannten Zwecken an Drittunternehmen wie Geschäftspartner und Veranstalter.
7. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Nidec Asi Spa überträgt nicht nur Nicht-EU-Daten an die in Punkt 6 genannten Unternehmen der Nidec-Gruppe, sondern nutzt auch E-Mail-Server und Cloud-Dienste außerhalb der Europäischen Union. Der für die Verarbeitung Verantwortliche versichert hiermit, dass die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU unter Einhaltung der Garantien, einschließlich der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder vertraglicher Vereinbarungen zum Schutz personenbezogener Daten (sogenannte “EU-Standardvertragsklauseln”), erfolgt.
8. ART DER BEREITSTELLUNG DER DATEN UND FOLGEN DER ANTWORTVERWEIGERUNG
Die Bereitstellung der Daten für die in den Punkten 3a, 3b und 3c genannten Zwecke ist für alle gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen obligatorisch, so dass die Verweigerung ihrer vollständigen oder teilweisen Bereitstellung die Erfüllung des Vertrags durch Nidec ASI S.p.A. unmöglich machen kann. Die Nichtbereitstellung der Daten für die unter Punkt 3d genannten Zwecke hat keine Auswirkungen auf die Erbringung der Dienstleistungen und wird diese auch nicht beeinträchtigen.
9. RECHTE DER BETROFFENEN PARTEIEN
Wir informieren Sie darüber, dass Sie jederzeit und bei Vorliegen der Voraussetzungen die in der DSGVO vorgesehenen Rechte über die unter Punkt 1 dieser Informationen angegebenen Kontaktdaten ausüben können:
– den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 des GDPR;
– die Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Art. 16 des GDPR;
– die Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 des GDPR;
– die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 18 des GDPR;
– das Recht auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 der GDPR ausüben;
– Ausübung des Rechts auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 21 der GDPR auszuüben;
– eine Beschwerde bei der Garantiebehörde für den Schutz personenbezogener Daten einreichen, indem Sie den Anweisungen auf der entsprechenden Webseite folgen:
http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali;