Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento n. 2016/679 – EVENTO CONVIVIUM
- Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO (DATA CONTROLLER)
Nidec ASI S.p.A., avente sede legale in via Fratelli Gracchi n. 39, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), tel. n. 02.6445.2020, e-mail [email protected], in persona del suo Legale Rappresentante (d’ora innanzi anche “Titolare”) La informa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs 101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di sotto individuate.
I dati di contatto del DPO (Data Protection Officer) sono i seguenti: [email protected]
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati contenuti nel CV (dati anagrafici, precedenti esperienze lavorative, titolo di studio, situazione familiare, fototessera) per finalità inerenti al processo di selezione.
In particolare, i dati personali raccolti presso l’interessato, sono trattati ed utilizzati per:
- dar seguito alla richiesta dell’Interessato e più precisamente per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione;
- perseguire un nostro legittimo interesse ai fini di accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria;
- svolgere attività di marketing diretto, sia tramite modalità tradizionali (posta cartacea e operatori telefonici) sia tramite modalità automatizzate (e-mail, SMS, MMS, fax, chiamate senza operatore), per l’invio di materiale pubblicitario, newsletter e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione ai servizi forniti e/o eventi promossi dal Nidec ASI spa, nonché indagini statistiche e di mercato.
- TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali che il Titolare solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:
- nome, indirizzo, informazioni di contatto, codice fiscale, età, luogo e data di nascita, titoli di studio, precedenti esperienze lavorative e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage),
- documenti comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul suo CV;
- se la candidatura avviene tramite il nostro sito internet/Portale utilizzando il suo account LinkedIn o qualsiasi altro social media: i dati del suo profilo;
- eventuali feedback su di lei presentati dal nostro staff e da altri soggetti.
In alcuni casi potremo altresì raccogliere, qualora strettamente necessari ai fini della selezione:
- i suoi dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR idonei a rivelare il suo stato di salute (ad esempio appartenenza a categorie protette di cui alla legge 68/99, eventuale disabilità e sistemazioni di cui necessita sul posto di lavoro).
La preghiamo di non inserire nel C.V. altri dati particolari (convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, orientamento sessuale) che verrebbero comunque cancellati.
- BASE GIURIDICA
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 a) è necessario per lo svolgimento del processo di selezione ed in generale, per l’esecuzione delle misure precontrattuali relative alla gestione del suo rapporto professionale con noi, ai sensi dell’art. 6, par. 1. lett. b) del GDPR.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 b) è necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 c) verrà svolto sulla base del suo preventivo ed espresso consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Per quanto riguarda i dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute e strettamente necessari ai fini della selezione, come indicato sopra, potranno essere trattati senza il Suo preventivo consenso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali nonché per esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR.
- MODALITÀ DI RACCOLTA
La raccolta dei dati personali dell’interessato potrà avvenire a seguito di ricezione a mezzo posta, e-mail, consegna diretta, web form, ovvero con qualunque altro mezzo di comunicazione, delle informazioni relative alle esperienze professionali e di studio del candidato (Curriculum Vitae, di seguito C.V.).
La ricezione del C.V. potrà avvenire a seguito di invio spontaneo o in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale da parte della scrivente.
Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio che saranno raccolti in un’apposita scheda di valutazione che verrà conservata unitamente ai curricula con i medesimi tempi di conservazione.
Trattandosi di un settore di servizi caratterizzato da un altissimo turn over e interscambio di risorse, vengono previsti anche dei tempi di conservazione dei dati più lunghi di quanto ordinariamente previsto, attualmente fissato in 60 mesi; questo modus operandi garantisce una maggiore efficacia nel caso in cui si liberi una posizione in quanto l’azienda, avendo già a disposizione i curricula e le schede di valutazione acquisite in precedenti colloqui, può procedere più celermente all’identificazione della risorsa necessaria; tale prolungamento dei tempi di conservazione è comunque soggetto ad un suo consenso specifico (Il mancato conferimento di questo consenso non avrà alcuna conseguenza sull’esito della selezione ma il tempo di conservazione verrà ridotto a 24 mesi).
I dati personali potranno essere inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione negli archivi di NIDEC-ASI SPA, sia in formato cartaceo che in formato elettronico: tali dati saranno conservati per massimo 60 mesi (o 24 mesi in caso di mancato consenso). Trascorso questo periodo saranno distrutti.
Con specifico riferimento alla finalità di cui al punto 1 c), i suoi dati verranno trattati e conservati per 5 anni dalla raccolta del relativo consenso.
- OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSENSO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e quindi all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro con il Titolare.
Il consenso al trattamento non è necessario ai sensi del Reg. 2016/679, in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati. Altrettanto per gli eventuali dati sensibili trasmessi con le stesse modalità dall’Interessato, per i quali il consenso è escluso ai sensi della medesima normativa.
Verrà richiesto al candidato un consenso specifico al trattamento dati e per eventuali ulteriori finalità al momento della convocazione per eventuali ulteriori colloqui.
Solo con specifico riferimento alla finalità di cui al precedente punto 1 c), il conferimento dei dati è facoltativo e non ha e non avrà alcuna conseguenza.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – può comunicare i Suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema.
- soggetti (a titolo indicativo, società/persone fisiche che per conto del Titolare svolgono attività di ricerca e selezione del personale, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di servizi strumentali al conseguimento delle sopraddette finalità, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati). Tali soggetti possono svolgere dette attività in veste di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento.
Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a:
- Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione
- TRASFERIMENTO DATI PERSONALI
Il Titolare oltre a trasferire i dati extra Eu a società appartenenti al Gruppo Nidec, si appoggia anche a server di posta elettronica ubicati all’esterno dell’Unione Europea e di tutti i servizi Cloud di Office 365 e Salesforce. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, in particolare:
- in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
- per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i diritti previsti dal GDPR utilizzando i recapiti indicati al punto 1 della presente Informativa:
– richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ai sensi dell’art. 15 del GDPR;
– rettificare i dati personali ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
– richiedere la cancellazione dei dati personali ai sensi dell’art. 17 del GDPR;
– richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
– esercitare il diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
– esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
– proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali seguendo le istruzioni sulla relativa pagina web: https://www.garanteprivacy.it/home.