Información sobre el tratamiento de datos personales con arreglo al art. 13
del Reglamento nº 2016/679
1. EL TITULAR DEL TRATAMIENTO (RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO)
Nidec ASI S.p.A., con sede en via Fratelli Gracchi n. 39, 20092 – Cinisello Balsamo (MI), tel. n. 02.6445.2020, e-mail [email protected], en la persona de su Representante Legal (en adelante también “Titular“) le informa de conformidad con el Decreto Legislativo 196/2003 modificado por el Decreto Legislativo Decreto Legislativo 101/2018 (en adelante, “Código de Privacidad“) y del art. 13 Reglamento UE nº 2016/679 (en adelante, “GDPR”) que sus datos serán procesados en la forma y para los fines identificados a continuación.
Los datos de contacto del RPD (responsable de la protección de datos) son los siguientes: [email protected]
2. TIPO DE DATOS TRATADOS
Los datos personales e identificativos con arreglo al art. 4 del GDPR, es cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable directa o indirectamente.
Como parte de esta divulgación, le informamos que se trata de sus datos personales, así como el nombre de la empresa, dirección, teléfono, correo electrónico, referencias bancarias y de pago, información general y específica destinada a la correcta ejecución del contrato y necesaria para los fines del tratamiento a que se refiere el punto 3.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO y FUNDAMENTO JURÍDICO
La recogida y el tratamiento de los datos personales se llevan a cabo:
a) Cumplir obligaciones legales o reglamentarias, entre ellas:
– obligaciones establecidas por ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria
– responder a una solicitud oficial de la autoridad pública o judicial;
– prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo;
– cumplir las obligaciones fiscales
b) para cumplir las obligaciones precontractuales y contractuales derivadas de las relaciones existentes con usted, incluidas:
– proporcionar información sobre nuestros productos y servicios;
– gestionar, en general, cualquier litigio que pueda surgir entre nosotros;
– ayudarle y responder a sus peticiones;
-evaluar si podemos ofrecerle un producto o servicio y en qué condiciones
c) perseguir nuestro interés legítimo, incluyendo:
– aplicar y desarrollar nuestros productos y servicios;
– aplicar nuestra gestión de riesgos y defender nuestro derecho legal;
– Gestión de TI, incluida la gestión de infraestructuras, continuidad de negocio y seguridad informática;
– establecer estadísticas agregadas, pruebas y modelos, para investigación y desarrollo, para mejorar nuestra gestión de riesgos o para mejorar nuestros productos y servicios existentes o crear otros nuevos.
– promocionar la venta de productos o servicios (similares o complementarios a los que ya ha utilizado) a través de su dirección de correo electrónico, sin perjuicio de su derecho a oponerse y dejar de recibir este tipo de comunicaciones;
– compartir, para proteger al Grupo, con las demás empresas del Grupo Nidec, también hacia países no pertenecientes a la UE, sus datos personales para permitir el control administrativo y fiscal del grupo, o para responder a obligaciones legales o reglamentarias .
d) realizar tratamientos específicos basados en su consentimiento previo:
Nidec Asi Spa podría llevar a cabo actividades de marketing directo, tanto a través de métodos tradicionales (correo en papel y operadores telefónicos) como a través de métodos automatizados (correo electrónico, SMS, MMS, fax, llamadas sin operador), para el envío de material publicitario, boletines y comunicaciones con contenido informativo y/o promocional en relación con los servicios prestados y/o eventos promovidos por Nidec Asi spa, así como estudios estadísticos y de mercado.
Su negativa al tratamiento de datos personales mediante métodos automatizados se extenderá también a todos los métodos de contacto, salvo que usted especifique lo contrario.
4. ACCESO A LOS DATOS
Sus datos podrán ser accesibles para los fines mencionados en los puntos 3a, 3b, 3c y, con su consentimiento, en el punto 3d:
– a los empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento, en su calidad de responsables y/o encargados internos del tratamiento y/o administradores de sistemas;
– a terceras empresas u otros sujetos (título indicativo, institutos de crédito, despachos profesionales, consultores, socios comerciales, compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, vigilancia y seguridad y auditoría, etc.) que realicen actividades subcontratadas por cuenta del Titular, en calidad de encargados externos del tratamiento;
5. MÉTODO DE TRATAMIENTO – TIEMPO DE ALMACENAMIENTO
El tratamiento de sus datos se realizará en soporte papel, electrónico y/o automatizado, respetando los principios enunciados en el art. 5 y siguientes, y aplicando todas las medidas de seguridad adecuadas para garantizar su correcta conservación.
Los datos relativos a las finalidades mencionadas en los puntos 3a, 3b, 3c se conservarán durante toda la duración de la relación contractual y durante los 10 años siguientes en relación con las obligaciones fiscales o legales, mientras que todos los datos restantes, incluidos los relativos a las finalidades mencionadas en el punto 3d, se conservarán durante 5 años a partir de la fecha de finalización de la finalidad del servicio ofrecido. Por último, le informamos de que sus datos no serán objeto de la elaboración de perfiles definida en el art. 4, apartado 1, punto 4 del RGPD.
6. ÁMBITO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
Sus datos personales no serán divulgados, pero los referidos en los puntos 3a, 3b, 3c podrán ser comunicados dentro del Grupo Nidec para la consecución de un interés legítimo de la Compañía con fines administrativos, fiscales y de control interno.
En caso de transmisión de sus datos dentro del Grupo Nidec a países no pertenecientes a la UE, en cumplimiento del art. 46 del GDPR, le informamos de que esto se hará en cumplimiento de las garantías previstas por el GDPR, incluidas las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o los acuerdos contractuales para la protección de datos personales (las denominadas “cláusulas contractuales tipo de la UE”).
Asimismo, le informamos que los datos personales podrán ser comunicados, exclusivamente para las finalidades mencionadas en los puntos 3a, 3b, 3c, también a Organismos de Control, Autoridades Judiciales, a compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a aquellos sujetos a los que la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de dichas finalidades. Estos sujetos tratarán los datos en su calidad de responsables independientes del tratamiento.
Sólo con su consentimiento para los fines mencionados en el punto 3d a terceras empresas como socios comerciales y organizadores de eventos.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Nidec Asi Spa, además de transferir datos no pertenecientes a la UE a empresas pertenecientes al Grupo Nidec mencionadas en el punto 6, también confía en servidores de correo electrónico y servicios en la nube ubicados fuera de la Unión Europea. Por la presente, el Controlador de Datos asegura que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará de conformidad con las garantías proporcionadas, incluidas las decisiones de adecuación de la Comisión Europea o los acuerdos contractuales para la protección de datos personales (las denominadas “Cláusulas Contractuales Tipo de la UE”).
8. NATURALEZA DEL SUMINISTRO DE DATOS Y CONSECUENCIAS DE LA NEGATIVA A RESPONDER
El suministro de los datos para las finalidades mencionadas en los puntos 3a, 3b, 3c es obligatorio para todo lo requerido por las obligaciones legales y contractuales y, por lo tanto, cualquier negativa a suministrarlos total o parcialmente puede imposibilitar a Nidec ASI S.p.A la ejecución del contrato. El no suministro de los datos para las finalidades indicadas en el punto 3d no tiene ni tendrá ninguna consecuencia sobre la prestación de los servicios.
9. DERECHOS DE LAS PARTES INTERESADAS
Le informamos de que, en cualquier momento y si se cumplen las condiciones, puede ejercer los derechos previstos por el GDPR utilizando los datos de contacto indicados en el punto 1 de esta Información:
– solicitar acceso a sus datos personales de conformidad con el art. 15 del RGPD;
– rectificar los datos personales de conformidad con el art. 16 del RGPD;
– solicitar la cancelación de datos personales de conformidad con el art. 17 del RGPD;
– solicitar la limitación del tratamiento de datos personales de conformidad con el art. 18 del RGPD;
– ejercer el derecho a la portabilidad de los datos personales de conformidad con el art. 20 del RGPD;
– ejercer el derecho a oponerse al tratamiento de datos personales de conformidad con el art. 21 del RGPD;
– proponer una reclamación a la Autoridad Garante para la protección de datos personales siguiendo las instrucciones de la página web correspondiente:
http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali